SECRÉTAIRE / RÉCEPTIONNISTE

Poste à temps-partiel

(Minimum de 16 heures / mois + Remplacement de vacances)

BUREAU DE HEARST

DESCRIPTION :

La personne titulaire du poste sera responsable d’effectuer les tâches administratives et de secrétariat à notre bureau de Hearst.  Cette personne devra assurer des remplacements lors des congés annuels ou des absences pour maladie du personnel de secrétariat, ce qui représente environ 4 à 6 semaines par année.

•  Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, diriger les demandes vers les    personnes ou services appropriés.
•   Fournir de l’information générale à la clientèle et aux partenaires.
• Effectuer la gestion et le suivi de la correspondance (courriel, courrier, télécopie).
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, rapports, comptes rendus, formulaires, etc.)
• Coordonner et planifier des rendez-vous, réunions et activités administratives.
• Effectuer des tâches de photocopie, numérisation et archivage de documents.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins opérationnels.

COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir un diplôme en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe.
• Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft (Word, Excel, Windows), l’Internet ainsi que d’autres systèmes de bureau (systèmes téléphoniques, gestion de dossiers, etc.).
• Démontrer une expérience pertinente en travail de bureau ou en soutien administratif.
• Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Démontrer une capacité à établir et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les employés(e)s et le public.
• Faire preuve de discrétion, d’organisation et d’autonomie dans l’exécution des tâches.

Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’il soit comblé.  Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur demande d’emploi à l’attention de :

M. Steve Fillion, M.S.S. / T.S.I.

Directeur général

Fax: 705-337-6008

sfillion@reflexion.ca

Nous remercions à l’avance toutes personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour les entrevues.