Préposé(e) (secrétaire) du service des ressources humaines - NONS-2526-04

DESCRIPTION DU POSTE

Date d’entrée en fonction

À débuter au cours du mois de janvier 2026 pour une période approximative de dix-huit (18) mois ou le retour du titulaire actuel, selon la première éventualité.

Lieu de travail

Siège social - C.P. 360, 820 promenade Lakeshore

Communauté

North Bay, Ontario

Pourcentage d’affectation

1,00 ÉTP - Poste temporaire non syndiqué à temps plein

(35 heures par semaine)

Salaire

Niveau 3 - 58,525$ à 67,850$

Date de clôture

Le 2 décembre 2025 à 12 h (midi)

Type d'emploiContrat / Temps plein
Quarts de travail :Jour
Heures de travail :35 h/sem.
EmplacementSur les lieux du travail
Salaire :58 525,00 $ - 67 850,00 $ CAD Taux horaire

**Dans le but d’alléger le texte, les formes au masculin du présent document désignent aussi bien les femmes que les hommes à moins que le contexte n’en indique le contraire.**

Sommaire des responsabilités :

La personne qui occupe ce poste relève de la Directrice du service des ressources humaines et a pour rôle de l’aider à s’acquitter des tâches administratives reliées au bien-être et l’assiduité de notre personnel, des conventions collectives et des conditions de travail, aux systèmes informatisés, ainsi qu’à l’appui des dossiers du service.

Fonctions du poste :

• Assurer un soutien administratif complet au service des ressources humaines, incluant la préparation et la rédaction de documents (rapports, comptes rendus, lettres, guides et procédures).
• Rédiger, réviser et sauvegarder la correspondance et les documents transmis par la direction, en respectant la confidentialité et les normes organisationnelles.
• Appuyer la comptabilisation et la gestion des données dans les systèmes informatisés RH
• Filtrer les appels téléphoniques, fournir des renseignements dans les limites de ses responsabilités et transmettre les messages appropriés.
• Proposer des améliorations aux systèmes et procédures existants pour optimiser l’efficacité du service.
• Assurer la relève, au besoin, de la secrétaire/réceptionniste, pour assurer la continuité du service.
• S’acquitter de toute autre tâche assignée.

Qualifications et exigences :

• Diplôme d’études postsecondaire de deux ans en administration des affaires, ressources humaines ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente

Compétences recherchées :

• Connaissance du système informatisé de gestion de base de données et des divers logiciels pertinents aux responsabilités
• Connaissance des systèmes informatisés tel que, mais pas limité aux logiciels de gestion d'information des ressources humaines et de la paie (p. ex. SAP), de systèmes informatisés de la gestion des absences et des présences (p. ex. SmartFind Express) et la série de Microsoft 365 serait considéré un atout
• Avoir le sens de l’organisation, d'initiative et de débrouillardise
• Être capable de planifier et de prévoir des activités à venir
• Faire preuve d'entregent, de tact et de diplomatie
• Savoir travailler en équipe et de façon autonome
• Faire preuve de grande minutie et d’initiative dans l’exercice de ses fonctions
• Savoir respecter le caractère confidentiel de divers dossiers et des diverses données
• Posséder des compétences supérieures en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit
• Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Critères d’admissibilité (seuls les candidats qui soumettent une demande complète respectant les critères suivants seront considérés) :

• Lettre de présentation (en français)
• Curriculum vitae (en français)
• Copie de vos diplômes et/ou certificats
• Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée : Deux (2) références professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et un (1) superviseurs antérieurs.
• Les demandes reçues après la date et l'heure de clôture sont inadmissibles.
• Les candidatures reçues par courriel, par télécopieur ou par courrier, sont inadmissibles.
• Une candidature distincte pour chaque poste visé doit être soumise. À défaut, votre candidature ne sera considérée que pour le concours auquel vous postulez.

Merci de l'intérêt que vous portez à ce poste. Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats sélectionnés pour une entrevue.

En vertu du règlement 521-01, toute personne employée auprès du CSPNE doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avec vérification auprès du secteur vulnérable émis six (6) mois avant d’entrer en fonction. Il s’agit d’une condition essentielle d’emploi.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CSPNE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats d’expression de langue française.

Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le CSPNE rend disponibles des mesures d'adaptation durant son processus de sélection. Veuillez communiquer avec nous par courriel électronique à rh_admin@cspne.ca ou en composant le 1-888-591-5656 si vous avez besoin des accommodements lors du processus de sélection.

Préconisant les valeurs universelles, le CSPNE couvre une superficie de 46 453 km2 et offre une éducation de langue française de qualité dans les communautés de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst. Près de 2100 élèves ont choisi l’école publique de langue française dans le nord-est de l’Ontario.

Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi.

Prérequis

Compétences requises :Connaissance pratique de la suite Microsoft Office.
3 ans minimum d'expérience dans le domaine
Compétences supérieures de la communication écrite et verbale en français et en anglais